您为什么今年要主持虚拟活动？

2020年给了我们许多惊喜。它向我们提出了新的挑战，而这些挑战现在是新的机会。在活动计划行业，一个这样的机会就是虚拟活动计划。这种举办虚拟活动的趋势已经在空气中弥漫，这是有真正原因的。

以下是为什么2020年是举办虚拟活动的最佳时间的主要原因-

 

COVID-19大流行期间的替代方案

这是虚拟活动比以往重要的首要原因。由于COVID-19疫情的爆发，正在实施封锁，与社会保持距离是当务之急。物理活动遭受的损失最大，因此，活动计划人员正在将虚拟活动作为替代方法。现在是转向虚拟活动的时候了。从获利到营销，这是探索虚拟活动的隐藏潜力的时间。

 

更多的观众和增强的能见度

在过去的几年里，参加活动的人在网络上的数量激增。到目前为止，活动计划者已经利用这种存在来促进物理活动。2020年将向虚拟活动迈进一步。由于大多数国家都受到了数字革命的影响，更好的互联网连接和即将到来的5G基础设施只会让事情变得更好。 直到5G变得司空见惯，您有时间适应虚拟活动计划。虚拟活动的最大优势是位置不再是限制。这将增强活动的能见度。

 

完善的虚拟活动生态系统

虚拟活动生态系统处于不断完善的状态。早先的，虚拟活动交互仅限于音频和视频交互，还可以进行内容共享。然后进入实时内容共享，问答环节，聊天功能，屏幕共享。下一阶段是虚拟活动中的虚拟现实，这将使虚拟现实几乎与物理活动平行。现在正是您成为这个充满活力和创新的领域的一份子的时候，而且您的进入门槛也更低。否则，虚拟活动行业对新进入者只会变得更加艰难。

 

改变活动参与者的价值观

随着千禧一代在活动参与者社区中的统治地位，活动计划者需要适应这种变化。千禧一代的选择和偏好与前几代人不同。这些千禧一代更喜欢便利。忙于商务关系网旅行和等候多时是他们在商务关系网中最不想要的。活动行业需要根据千禧一代的价值观进行调整。最好的方法是通过虚拟事件-面向商务关系网的新一代解决方案。现在是活动计划人做出这一急需改变的时候。

                      

活动计划者拥有更大的自治权

作为一名活动计划人，您必须与许多场地所有者打交道。与场地所有者谈判很困难。行不行？为什么只是场地所有者，您活动计划专业的大部分都在说服利害关系人。虚拟活动将减少参与活动的利害关系人的数量，这将自动增加活动计划者的利益。这将为活动计划人提供更多的决策自治权。

 

较小的风险

应急计划是物理活动的关键要素。毕竟，涉及的因素太多，即使很小的挫折也足以影响活动的体验。如果活动由于任何原因而推迟，则风险很高，并且涉及巨大的财务风险。

另一方面，当您进入虚拟世界时，风险较小。即使您需要推迟（因为任何原因），这样做也是可行的。由于资金的便利，许多赞助商都期待着投资于虚拟活动。这种的倾向对虚拟活动只会随着时间的推移而增加。

 

广告商/赞助商优先级的变化

广告商/赞助商期待从他们的投资中获得更具体的结果。他们要求对每一美元的投资都有一个适当的度量标准来衡量结果。活动计划人可以通过虚拟活动来满足他们的需求。虚拟活动将使活动计划者与广告商/赞助者之间的关系更加数据驱动。在虚拟事件中跟踪观众非常容易。作为活动计划者，您可以获得参与者在活动生态系统中几乎所有互动的数据。从注册到反馈，虚拟活动中有很多接触点，例如电子邮件，横幅，通知等。所有这些接触点为吸引赞助商和广告商提供了有力的依据。

 

从上面的讨论可以清楚地看出，虚拟活动是行业的新现实。您可以将其视为物理活动的短期替代方案或长期关系网的解决方案，但您不能肯定地忽略它。如果您仍然对如何继续进行虚拟活动感到困惑，可以联系我们的行业专家。

如果您打算组织自己的虚拟活动，请联系我们的活动专家